Podstawową korzyścią przemawiającą za outsourcingiem jest redukcja kosztów w firmie.  Coraz istotniejsze jednak zdają się być czynniki takie jak: dążenie do realizacji usług na najwyższym poziomie, specjalizacja pracy, koncentracja na funkcjach biznesowych, dostęp do specjalistycznej wiedzy.

Outsourcing usług księgowych to przede wszystkim ograniczenie kosztów związanych z funkcjonowaniem tych działów i pracy zatrudnionych w nich osób działu księgowości oraz działu analiz ekonomiczno-finansowych. Outsourcing usług księgowych to także dodatkowe korzyści związane z odciążeniem zarządu od problemów organizacyjno-prawnych wynikających z funkcjonowania. Tradycyjnie outsourcing stosowany jest wówczas, gdy dostępne zasoby zewnętrzne są tańsze od wewnętrznych.